MODELO DE EXTENSIONISMO TECNOLOGICO EN LA FASE DE IMPLEMENTACION DEL PLAN DE MEJORA EMPRESARIAL EN TRANSFORMACION DIGITAL – Curso SENA

El Modelo de Extensionismo Tecnológico en la Fase de Implementación del Plan de Mejora Empresarial en Transformación Digital es un curso virtual del SENA diseñado para fortalecer las habilidades de profesionales y consultores que trabajan con la metodología Mipymes Se transforma. Este programa de formación complementaria, con una duración definida, busca dotar a los participantes de las herramientas conceptuales y prácticas necesarias para acompañar a las micro, pequeñas y medianas empresas colombianas en su proceso de transformación digital.

A través de este curso del SENA, los estudiantes aprenderán a implementar estrategias de mejora empresarial, evaluar los niveles de madurez digital de las compañías y controlar indicadores clave para optimizar la productividad. Los temas principales incluyen el marco estratégico de la transformación digital, técnicas de mejora de procesos, el uso de herramientas tecnológicas y la elaboración de informes técnicos. Se desarrollarán habilidades en comunicación empresarial, análisis de datos y la interpretación de resultados para la toma de decisiones estratégicas.

Este programa está especialmente dirigido a profesionales con título en ingeniería, ciencias económicas o administrativas, que cuenten con certificación en el curso previo de diagnóstico y concertación del plan de mejora empresarial en transformación digital, y al menos tres años de experiencia en proyectos de consultoría o divulgación de procesos de transformación. El Modelo de Extensionismo Tecnológico busca formar consultores capaces de impulsar la competitividad de las empresas colombianas a través de la innovación y la adopción de tecnologías.

Modelo de Extensionismo Tecnológico en la Fase de Implementación del Plan de Mejora Empresarial en Transformación Digital

El Modelo de Extensionismo Tecnológico del SENA está diseñado para fortalecer a los consultores que apoyan a las MiPymes colombianas en su transformación digital, un proceso crítico para la reactivación económica del país. Este artículo detalla el modelo, sus componentes, las habilidades que desarrolla y los requisitos para participar, enfocándose en la fase de implementación del plan de mejora empresarial. El objetivo es proporcionar una guía clara para profesionales que buscan capacitarse y brindar acompañamiento efectivo a las empresas en su camino hacia la digitalización.

En el contexto de la recuperación económica y la creciente importancia de la tecnología, las MiPymes colombianas necesitan apoyo especializado para adoptar herramientas digitales y mejorar su competitividad. El programa “Mipymes Se Transforma” del SENA, implementado a través del Modelo de Extensionismo Tecnológico, busca precisamente esto. Este modelo capacita a consultores como Dinamizadores y Extensionistas Tecnológicos para guiar a las empresas a través de las etapas de diagnóstico, concertación e implementación de planes de mejora en transformación digital. El éxito de este proceso depende de la comprensión profunda de las metodologías, herramientas y habilidades necesarias para facilitar un cambio efectivo en las organizaciones.

Componentes del Modelo de Extensionismo Tecnológico

El Modelo de Extensionismo Tecnológico se basa en un enfoque integral que abarca aspectos estratégicos, técnicos y de gestión. La Unidad 1 se centra en el marco estratégico de la transformación digital, las técnicas de mejora de procesos y las herramientas tecnológicas básicas. La Unidad 2 se enfoca en la medición de la madurez digital, el análisis de datos y la elaboración de informes.

La primera unidad establece los fundamentos conceptuales, definiendo el alcance, las metas y los diferentes niveles de madurez digital. Se exploran técnicas de mejora de procesos, incluyendo acciones preventivas y correctivas, y se introducen herramientas tecnológicas esenciales como paquetes ofimáticos y plataformas colaborativas en línea. Un componente crucial es la documentación, con énfasis en el correcto diligenciamiento y registro de la información. Además, se aborda la comunicación empresarial, destacando la importancia de la asertividad y el manejo de dinámicas organizacionales.

La segunda unidad profundiza en la evaluación del estado actual de las empresas. Se aprenden métodos de medición, la conversión de unidades y la selección de indicadores clave de rendimiento (KPIs). El análisis de los resultados del autodiagnóstico permite establecer una línea de base y definir metas realistas. Herramientas como la matriz EBLA (Beneficios, Esfuerzos, Limitaciones, Asunciones) facilitan la priorización de acciones y la toma de decisiones informadas. La interpretación correcta de los datos y la elaboración de informes claros y concisos son habilidades fundamentales para comunicar los resultados y obtener el compromiso de las partes interesadas.

Habilidades que Desarrolla el Programa

El programa de formación complementaria busca desarrollar habilidades tanto técnicas como blandas en los consultores. En la Unidad 1, se enfoca en interpretar las necesidades estratégicas del plan de mejora y acompañar a las empresas en la implementación de la estrategia “Mipymes Se Transforma”. La Unidad 2 se centra en la medición de los niveles de madurez digital, el control de indicadores y la comparación de los resultados del autodiagnóstico previo para evaluar el progreso. Finalmente, se capacita a los consultores para elaborar informes finales que presenten los hallazgos y recomendaciones de manera clara y efectiva.

Estas habilidades permiten a los consultores no solo diagnosticar la situación actual de las empresas, sino también diseñar e implementar planes de acción concretos. La capacidad de medir el progreso, analizar datos y comunicar los resultados de manera persuasiva es esencial para generar confianza y obtener el compromiso de los líderes empresariales.

Requisitos de Ingreso al Programa

Para participar en el programa de formación, los consultores deben cumplir con ciertos requisitos que garantizan su capacidad para brindar un acompañamiento efectivo a las MiPymes. Estos requisitos incluyen:

• Título Profesional: Poseer título profesional en ingeniería, ciencias económicas, administrativas o áreas afines.
• Certificación Previa: Haber completado el curso en el “Modelo de extensionismo tecnológico en las fases de diagnóstico y concertación del plan de mejora empresarial en transformación digital”. Este requisito asegura que los participantes tengan una base sólida en las etapas iniciales del proceso.
• Experiencia Profesional: Contar con al menos 3 años de experiencia certificada en proyectos relacionados con consultoría, articulación, apropiación y/o divulgación de procesos de transformación digital. Esta experiencia práctica es fundamental para comprender los desafíos y oportunidades que enfrentan las MiPymes.

Checklist antes de Iniciar un Proyecto de Transformación Digital

Antes de comenzar a trabajar con una empresa, es recomendable verificar los siguientes aspectos:

• [ ] Diagnóstico Inicial: ¿Se ha realizado un diagnóstico completo de la situación actual de la empresa en términos de digitalización?
• [ ] Objetivos Claros: ¿Se han definido objetivos claros y medibles para la transformación digital?
• [ ] Compromiso de la Dirección: ¿Se cuenta con el compromiso y el apoyo de la dirección de la empresa?
• [ ] Recursos Disponibles: ¿Se han identificado los recursos necesarios (financieros, humanos, tecnológicos) para llevar a cabo el proyecto?
• [ ] Plan de Comunicación: ¿Se ha elaborado un plan de comunicación para informar y sensibilizar a los empleados sobre la transformación digital?

Conclusión

El Modelo de Extensionismo Tecnológico del SENA es una herramienta valiosa para impulsar la transformación digital de las MiPymes colombianas. Al capacitar a consultores con habilidades técnicas y blandas, el programa asegura que las empresas reciban un acompañamiento efectivo en cada etapa del proceso. Cumplir con los requisitos de ingreso y seguir la checklist antes de iniciar un proyecto son pasos cruciales para garantizar el éxito de la intervención. La implementación efectiva de este modelo contribuirá al aumento de la productividad, la competitividad y el desarrollo económico del país. Es importante recordar que cada empresa es única y requiere un enfoque personalizado, adaptado a sus necesidades y recursos específicos.